GMAO : Planification et maintenance

la planification des travaux de maintenance est gérée en temps réel par la GMAO du logiciel Factory GME.

Le planning de gestion d’atelier de maintenance donne aux responsables une vision claire et instantanée de la charge de travail de leur service.

Il affiche en un seul écran les travaux hebdomadaires planifiés et alloués aux différents techniciens ou sous-traitants.

Il est conçu de manière à utiliser les données émises par la production ou la maintenance, en évitant tout recopiage et en automatisant un maximum de tâches.

1. Planification des prestations et congés du personnel.

Au préalable à toute planification de travaux de maintenance, il est indispensable de bien gérer les horaires des différents personnels. L’outil de planification des prestations et des congés permet d’abord de construire et ensuite de consulter ou d’adapter les temps de présence et d’absence. Une fois définis, les horaires et congés seront automatiquement reportés dans le planning de maintenance proprement dit.

Création des cycles de travail.
Création d’horaires par groupes ou individuels.
Planification des congés d’entreprise.
Planification des congés individuels.
Notification des absences.

2. Planification des travaux de maintenance

Planifier et mettre à jour les travaux d’atelier est souvent une gageure. Le module de planification des travaux de maintenance, qu’ils soient curatifs, préventifs, neufs, d’amélioration ou d’investissement vous simplifie la vie. Son interface graphique permet de glisser et déplacer toutes les tâches en regard des personnes qui y seront dédiées. Les modifications quotidiennes pour absences, changements de programme, arrêts imprévus,… se font rapidement et simplement, en quelques mouvements de souris.

Validation d’un pré-planning et affectation des travaux par le responsable.
Visualisation des travaux par le responsable et par semaine (ou autre période), dans un panier.
Glissement par le responsable, à l’aide de la souris, des travaux en regard des personnes de son (ses) groupe(s) et en fonction de la date de début et du temps estimé.
Modifications et corrections à souhait en fonction des impératifs.
Visualisation automatique de l’avancement des travaux car chaque tâche pointée sur la fiche de travail sera instantanément signifiée dans la fenêtre du planning.
Retour au panier des travaux non réalisés en fin de période.

3. Gestion des prestations et des coûts

Le responsable de maintenance aura à sa disposition plusieurs outils de gestion qui lui permettront de bien mesurer les performances de ses ateliers.

Le rapport des prestations des différents intervenants (par jour, par semaine, mois, an).
Le rapport des coûts de main d’oeuvre.
Le rapport des consommations de pièces de rechange.
Les rapports à la carte créés par le responsable lui-même.
Les rapports définis et créés au moyen du module de KPI’s (création d’indicateurs de performance).

Avantages

Les tâches préventives pour la semaine à traiter apparaissent automatiquement car elles sont liées à une certaine fréquence ou à une alarme. Un simple glissement de souris les place en regard du technicien choisi (ou du groupe)
Les tâches curatives (fiches rouges) ou de maintenance (fiches turquoises) apparaissent également automatiquement dans le panier de sélection
Chaque technicien dispose d’un vue globale des tâches prévues pour sa section et peut imprime la liste de ses tâches personnelles.
Possibilité de filtrer par service, par qualification, par groupe défini au préalable
Les absences sont signalées visuellement et on ne peut alors pas allouer de tâche
Un planning par processus découle automatiquement du planning de personnel et les interventions s’y rapportant peuvent être transmises aisément