Afin d’obtenir une information à jour en temps réel, le logiciel GMAO préconise un pointage dès la fin de chaque phase du travail et au minimum une fois par jour.
Chaque technicien ou intervenant accède au menu de pointage pour y renseigner ses heures prestées et éventuellement les remarques utiles. Les interventions entièrement terminées seront signalées par un « V » dans la case ad hoc. Cela permettra de prévenir lorsqu’un corps de métier a terminé son travail.
A chaque pointage, au fur et à mesure de l’achèvement des travaux, l’information est transmise à l’écran de planification générale et la barre colorée correspondant aux heures à prester change de couleur.
A la fin de son intervention, le technicien renseigne également les pièces consommées en utilisant l’écran ci-contre. Il pourra soit simplement valider le choix qui avait été fait lors de la préparation, soit modifier celui-ci en fonction de l’utilisation réelle des pièces de rechange.