La tâche est confiée au préparateur de travaux qui se chargera de collecter les informations et lorsque tout sera prêt, de prendre la fiche en charge. Dans la fiche préalablement émise, le préparateur sélectionne le bouton « préparation » et :
La préparation est terminée, il suffit de remplir le champ suivi donné en indiquant le délai de réalisation.
La fiche est maintenant prise en charge et le délai est automatiquement communiqué à l’émetteur.
Option : si certains permis (de feu, d’intervention, d’espace confiné, de consignation…) sont nécessaires pour effectuer les travaux, ils seront joints à la fiche par la fonction « ajouter permis ».