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EnLa GPAO du logiciel Factory GME répond aux exigences actuelles des normes ISO en termes de communication et de gestion des documents.
Le logiciel FactoryGME place tous les documents à portée de main des lecteurs, en un seul clic.
Le logiciel FactoryGME place tous les documents à portée de main des lecteurs, en un seul clic.
| Les familles | |||
|---|---|---|---|
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Processus |  |
Maintenance |
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Qualité |  |
Sécurité |
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Environnement |  |
Général |
Pour plus de clarté dans le classement, les documents sont groupés par familles et par types (19 logos différents).
Les principaux types |
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Alarmes |  |
Analyse Études |
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Brochures Catalogues |
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Cadastre Inventaires |
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Cartes Plans |
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Certificats Formulaires |
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Conduite de poste |
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Consignes Instructions |
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Formations Leçons |
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Méthodes Procédures |
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Programmes Plannings |
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Rapports Comptes-rendus |
Tout comme les fiches et les standards, le symbole virtuel du document est déposé sur le synoptique du processus à (aux) l’endroit(s) précis où il doit être lu. Le passage de la souris permet de visualiser ses caractéristiques et un simple clic permet de l’ouvrir.
Afin de garantir l’unicité du document et empêcher des reproductions incontrôlées, le logiciel FactoryGME dispose d’un convertisseur automatique en page Web (HTML) de tous types de documents : Word, Excel, Power Point,…
En plus de la recherche directe sur les images du synoptique, la GPAO de Factory GME dispose de plusieurs outils de recherche ou de sélection de documents. Si l’affichage en mode ‘Liste’ est choisi, le lecteur disposera alors d’écrans spécifiques permettant une recherche soit par localisation, soit par nature, soit par type, soit par nom ou alors une combinaison de plusieurs critères.
Le module de gestion permet au responsable de placer les documents sur les synoptiques et de les lier avec les répertoires existants déjà dans l’entreprise, sans en modifier d’aucune manière la gestion. Les mises à jour se feront automatiquement dès que le document source sera changé, l’historique sera conservé et pourra être réédité.
Un tableau de bord synthétise l’ensemble des documents en cours dans l’entreprise et son outil de recherche permet tous types de tris et de sélections.
Une validation du document, par simple signature ou par questionnaires (quiz), peut être demandée au lecteur. Il en sera informé dès ouverture de sa session par un symbole spécifique.
L’affichage des documents sur synoptique présente de nombreux avantages.
